Privatlivspolitik for Min Kommune
Senest opdateret: 30. oktober 2026
Hvem er ansvarlig for dine data
Min Kommune er en app, hvor borgere kan følge nyheder, events, foreninger og seværdigheder i deres kommune. Den dataansvarlige for appen er:
- Navn: Min Kommune (enkeltmandsvirksomhed)
- CVR-nr.: 46886240
- Adresse: Møllevangen 2, 3660 Stenløse
- E-mail: kontakt@minkommune.com
Skriv til os på e-mailen ovenfor, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger. Når en kommune bruger appen til sine egne nyheder og administratorer, kan kommunen være selvstændigt dataansvarlig for det indhold, kommunen selv lægger i appen.
Hvilke oplysninger vi behandler
Borgere kan bruge appen uden at oprette en konto. Kun foreninger og administratorer har et login. Borgere afgiver kun personoplysninger, hvis de selv tilmelder sig et event eller melder sig som frivillig i appen.
| Hvem | Oplysninger | Hvor de gemmes |
|---|---|---|
| Alle brugere | Valgt kommune og favoritter | Kun på din egen enhed |
| Alle brugere | Et anonymt besøg hver gang appen åbnes: kommune og tidspunkt. Vi gemmer ikke navn, e-mail, enheds-id eller placering | Vores database |
| Alle brugere | Anonym optælling af, hvor mange gange en nyhed eller et event er åbnet pr. dag, og hvor mange der har gemt et event som favorit. Kun tal – ikke hvem | Vores database |
| Foreninger | E-mail og adgangskode til login for foreningens administratorer (hovedadmin og admins). Adgangskoden gemmes krypteret | Vores database |
| Foreninger | Foreningens navn, type, kategori, adresse, telefon, hjemmeside, Facebook- og Instagram-link, beskrivelse, logo og coverbillede | Vores database og billedlager |
| Foreninger | Events: titel, beskrivelse, tidspunkt, sted, adresse, pris, billede og eventuelt tilmeldingslink, antal pladser og tilmeldingsfrist | Vores database og billedlager |
| Borgere, der tilmelder sig et event | Navn, telefonnummer, e-mail og antal personer. Kun arrangørens administratorer kan se tilmeldingerne. Antallet af tilmeldte vises offentligt, men ikke hvem | Vores database. Telefonen husker selv, at du er tilmeldt, så du kan afmelde dig |
| Foreninger | Opgaver til frivillige: titel, beskrivelse, tidspunkt, sted, antal hjælpere og frist | Vores database |
| Borgere, der melder sig som frivillig | Navn, telefonnummer, e-mail og en eventuel besked. Kun foreningens administratorer kan se dem | Vores database. Telefonen husker selv, at du har meldt dig, så du kan melde fra |
| Foreninger | Medlemskab af en paraplyforening. Det vises offentligt, når foreningen selv har bekræftet det | Vores database |
| Administratorer | Navn, e-mail, afdeling, rolle og hvilken kommune de administrerer. Afdelingen vises som afsender på nyheder og events, de opretter | Vores database |
| Kommuner | Nyheder, seværdigheder og billeder, som kommunen lægger i appen | Vores database og billedlager |
Foreningens oplysninger og events vises offentligt i appen, så borgere kan finde dem. Foreningens e-mail bruges både til login og som offentlig kontaktadresse, så borgere kan skrive direkte til foreningen. Telefon, hjemmeside og sociale medier er valgfrie. Appen bruger ikke din GPS-placering, viser ingen reklamer og sporer dig ikke på tværs af andre apps eller hjemmesider.
Når appen står på engelsk, vises nyheder, events og beskrivelser i en maskinoversat udgave. Oversættelsen laves automatisk, når teksten gemmes, og der står altid, at teksten er automatisk oversat, så man kan se den danske original.
Tilmelding til events: Når du tilmelder dig et event i appen, sendes dine oplysninger til den forening, der arrangerer eventet. Foreningen er dataansvarlig for, hvordan den bruger oplysningerne, og må kun bruge dem til eventet. Min Kommune opbevarer dem på foreningens vegne. Du kan afmelde dig i appen frem til tilmeldingsfristen, og så slettes din tilmelding med det samme. Har en forening valgt tilmelding via et link, foregår tilmeldingen på foreningens egen side, og så gælder foreningens egne vilkår.
Frivillig: Når du melder dig som hjælper til en forenings opgave, gælder det samme: Oplysningerne går kun til foreningen, som er dataansvarlig for brugen, og du kan melde fra i appen frem til fristen.
Hvis du slår påmindelser til, planlægger appen notifikationer om dine favorit-events direkte på din telefon. Det sker uden at sende oplysninger om dig eller dine favoritter til os eller andre. Du kan slå påmindelser fra i appen under Favoritter eller i telefonens indstillinger.
Hvorfor vi behandler oplysningerne
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| At give foreninger og administratorer et login og vise deres indhold i appen | Art. 6, stk. 1, litra b – aftalen om brug af appen |
| At placere foreninger og seværdigheder på kortet ud fra deres adresse | Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i et brugbart kort |
| At sende din tilmelding til et event eller en frivillig opgave videre til foreningen | Art. 6, stk. 1, litra b – du beder selv om at blive tilmeldt |
| At tælle anonyme besøg og visninger, så kommunen og foreningerne kan se, hvor meget appen og deres indhold bruges | Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i statistik |
| At holde appen sikker, fx automatisk logud efter 30 minutters inaktivitet | Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i sikkerhed |
Vi sælger ikke dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring.
Hvem vi deler oplysninger med
Vi bruger få leverandører til at drive appen. De må kun bruge oplysningerne til at levere deres tjeneste til os.
| Leverandør | Hvad de gør | Hvilke data | Hvor |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database, login og billedlager | Alt i tabellen ovenfor, som ikke kun ligger på enheden | Datacenter i Frankfurt (EU) |
| Google (Maps) | Viser kortet i appen | Din enheds IP-adresse og det kortudsnit, du ser, når kortet indlæses. Ikke din placering | Googles servere, også uden for EU |
| Google (Geocoding) – med Komoot (Photon) som reserve | Finder koordinater ud fra en adresse | Adresser på foreninger og seværdigheder, ikke borgeres data | Googles servere, også uden for EU. Photon: Tyskland (EU) |
| Dataforsyningen (Klimadatastyrelsen) | Foreslår officielle danske adresser, mens man skriver en adresse | Kun den adresse, der skrives. Ingen oplysninger om borgerne | Danmark (EU) |
| Google (Cloud Translation) | Oversætter automatisk nyheder, events, foreningsbeskrivelser og seværdigheder til engelsk | Kun den offentlige tekst, der skal oversættes. Ingen oplysninger om borgerne | Googles servere, også uden for EU |
| Apple og Google | Distribution af appen og nedbrudsrapporter, hvis du har slået det til | Efter Apples og Googles egne vilkår | Efter deres vilkår |
Når data sendes til et land uden for EU, sker det efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
Hvor længe vi gemmer data, og hvordan du sletter dem
- Foreninger: Oplysningerne gemmes, så længe foreningen er oprettet. Foreningen kan til enhver tid slette sig selv i appen under Admin → Profil → Slet forening og konto. Det sletter straks foreningen, dens events, billeder og login.
- Administratorer: Kontoen slettes, når administratoren stopper, eller når du beder os om det på kontakt@minkommune.com.
- Nyheder: Slettes automatisk 30 dage efter, at de er offentliggjort. Billederne slettes samtidig.
- Events: Vises for borgerne indtil 30 dage efter, at eventet er slut. Derefter ligger eventet kun i foreningens arkiv, som kun foreningens administratorer kan se, og slettes automatisk 12 måneder efter, at det er slut. Billederne slettes samtidig.
- Tilmeldinger til events: Slettes automatisk 30 dage efter, at eventet er slut, eller med det samme, hvis du afmelder dig, eller foreningen fjerner tilmeldingen. Foreningen kan stadig se, hvor mange der var tilmeldt, men ikke hvem.
- Frivillige: Tilmeldinger slettes automatisk 30 dage efter opgaven, og opgaverne slettes 12 måneder efter.
- Anmeldelser af indhold: Slettes 12 måneder efter, at de er behandlet.
- Anonyme besøg og visninger: Gemmes i 24 måneder og slettes derefter automatisk.
- Data på din enhed: Slettes, når du afinstallerer appen.
- Uden appen: Du kan også bede om sletning på siden minkommune.com/slet-konto eller på kontakt@minkommune.com. Vi sletter inden for 30 dage og bekræfter, når det er sket.
Der kan ligge kopier i sikkerhedskopier i op til 7 dage, før de overskrives. Data overføres krypteret, og kun foreningen selv og kommunens administratorer kan rette i en forenings oplysninger.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- få forkerte oplysninger rettet
- få dine oplysninger slettet
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse
- få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
Skriv til kontakt@minkommune.com, så svarer vi inden for 30 dage. Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når appen eller vores leverandører ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret. Ved væsentlige ændringer giver vi besked i appen.
Om hjemmesiden
Denne hjemmeside bruger ingen cookies, ingen sporing og ingen eksterne skrifttyper. Vores webhotel (Simply.com) registrerer som alle webservere tekniske oplysninger som IP-adresse i en serverlog af hensyn til drift og sikkerhed.